Опыт работы: 1–3 года
Занятость: полная
Формат работы: гибрид
Ushatava — экспериментальный модный Дом, сфокусированный на практичном и запоминающемся дизайне одежды, обуви и аксессуаров. Модный Дом был основан в 2015 году в Екатеринбурге. Название, произносится как [ушатáва]. В настоящий момент у компании 7 Бутиков в России и 1 в Казахстане, собственный онлайн магазин ushatava.com и развитие продаж в международном направлении.
Наши ценности: экспериментальность, открытость, устойчивость, человечность, прогрессивность. Если ты готов разделить их вместе с нами, мы будем рады новым талантам в нашей прогрессивной команде.
В рамках бэк офиса модного Дома Ushatava открыта вакансия
Менеджер по ВЭД.
Обязанности:- Сопровождение международных поставок от размещения заказа до поступления на склад компании;
- Контроль соблюдения сроков поставки и условий контрактов;
- Ведение статусов поставок и регулярное обновление отчетности. Заведение поставок в 1С;
- Подготовка и проверка комплекта документов по поставкам:
- инвойсы, упаковочные листы, коносаменты/CMR/AWB, сертификаты/декларации о соответствии, сертификаты происхождения, разрешительные документы, спецификации, коды маркировки ЧЗ;
- Обеспечение своевременной передачи документов брокеру, экспедитору, складу и внутренним подразделениям;
- Сбор и формирование комплекта документов в рамках КТС;
- Организация взаимодействия с таможенным брокером по таможенному оформлению;
- Организация страхования через экспедитора;
- Сбор и предоставление дополнительных документов по запросу брокера/таможни;
- Контроль работы экспедиторов/перевозчиков по согласованным условиям и SLA;
- Ведение расчетов с экспедиторами/брокерами, оформление заявок в 1С, контроль своевременной оплаты;
- Мониторинг требований по маркировке, разрешительным документам, сертификации;
- Оперативное участие в решении инцидентов (задержки, досмотры, расхождения, повреждения);
- Сбор данных и подготовка информации для расчёта себестоимости поставок;
- Ведение реестра поставок (статусы, сроки, стоимость, риски);
- Подготовка регулярной отчетности для Директора по ВЭД;
- Подготовка данных для тендеров и сравнений условий поставщиков/маршрутов;
- Участие в формировании процессов департамента;
- Участие в поиске контрагентов.
Требования:- Опыт работы в ВЭД / международной логистике от 2 лет инхаус;
- Английский не ниже Intermediate (B1–B2);
- Уверенный Excel / Google Sheets (реестры, сводные, ВПР/ХLOOKUP, фильтры);
- Практическое понимание документооборота ВЭД;
- Знание базовых принципов Incoterms;
- Опыт работы с 1С (ERP/УТ/документооборот);
- Понимание основ ТН ВЭД;
- Опыт расчета себестоимости поставки;
- Опыт работы с маркировкой и разрешительными документами (в зависимости от категории товара).
Условия:- Оформление согласно ТК РФ;
- График работы - 5/2 (9 - 18), гибридный формат;
- Просторный и современный офис, с организованным кофе-поинт и зоной отдыха для удобства сотрудников;
- Бонусы на продукцию "модного Дома";
- Расширенная программа ДМС «Корпоративное здоровье премиум»;
- Корпоративные мероприятия для сотрудников и их семьи;
- Возможность профессионально развиваться с сильными наставниками;
- Открытая корпоративная среда, способствующая творчеству и развитию.